第一步、筹备启动。
别小看筹备启动这一步,千里之行始于足下。文化提炼的项目能不能做好,就取决于一开始的这三板斧。
首先是澄清目标,这是最最最最最重要的一步,没有之一。
在启动之前,得带着目标去做。
就是我们为什么要做企业文化的提炼和梳理。
通常是项目书的背景。
了解到做这件事的目标、背景,就像你手里有了一个指南针,抬头看见北斗七星。
相信大家都有同感,一件事做着做着,参与的人多了,修改的次数多了,就忘记了初衷。
最后,没办法做出准确的选择,因为从A点到B点,途径很多,选那一条?
一定要看你的目标,你为什么要做这件事。你要解决的问题是什么。
是因为外部市场有变化,内部架构有调整?还是老板有自己的想法和思考?
建议首先把这些搞清楚,才会不迷路。
时间和行动计划也同样重要,作为项目的PM。
OC是那个最清醒和把握节奏的人,项目的品质和是否能如期完成,全靠OC同学的推动力和把控力。
第二步、资料收集。
如果你是组织内部的OC,且深耕所在企业的组织文化。
并参与过多轮企业文化的升级和迭代。
对于每一次迭代的背景、迭代的细节,都了如指掌,如数家珍,那这一步可以省略。
否则,建议把企业所有存档的历史资料,包括文化迭代的资料。
老板在重要场合的讲话,公司每一个关键阶段的内外部宣传报道,都整理和收集起来。
这些信息有助于了解公司过去的气质和调性。
了解到文化的禁忌和雷区,在后续的推动中有效避雷。
同时,现场的走访和观察也很重要,尤其是区域性、多职场、人员类型比较多的组织。
看看组织里大家都是怎么开会的?办公室的装修怎么样?
遇到分歧如何解决,对管理层是毕恭毕敬,还是可以开个小玩笑?
这些观察都对感知文化的调性有非常重要的帮助。
第三步、内部访谈。
文化价值观的提炼,离不开内部的访谈和共创。
如果OC同学是新加入这个企业,期限一年之内。
对公司的整体文化没那么熟悉,建议内部访谈从老员工,基层骨干开始。
从老员工开始的访谈,可以让你对组织的气质有一个深度的感知。
这种感知和平时你接收到的信息是不一样的。
如果访谈提纲设计的好,人也可以选对。
就能从这批人的访谈里,收获企业最重要的文化基因。
接下来需要访谈的基层的骨干,骨干员工是当下和未来的中流砥柱。
他们最能代表公司当下和未来的气质,也能帮助你感知哪些价值观可以助力组织取得新的成功。
为什么我建议大家最后拜访创始人或者核心管理团队呢?
因为经过两轮的深度访谈,再去跟他们对话,他们才会有棋逢对手的感觉。
才会激发他们更多的思考。否则,以上来就去访谈创始人。
大有你说啥我就记啥,你说咋干就咋干的架势。
一方面,体现不出自身的价值。
另一方面,也很难产出真正适用企业的价值观,还是属于老板的一言堂。
第四步、外部访谈。
有很多组织在做文化迭代的时候,都忽视了外部视角。
认为企业文化是组织内部的管理问题,跟外部关系不大。
但是,不要忘了,所有文化上的问题,都会体现在业务上,也会影响战略实现。
企业的价值观是客户第一,那你的客户感知到了吗?
你的用人理念是以人为本,可人才市场上的潜在雇员都避之恐不及。
各种论坛上都是离职员工在骂街,或者在职员工匿名吐槽。
你的文化是诚信,可是你在合作伙伴面前屡屡失信。
这些问题,都是文化的问题。
所以向外看,一方面是对组织现阶段文化的审视。
也是在未来企业应该在哪些价值观上发力的参照。
仅仅是内部的视角,很难全面的发现问题,更不要提解决问题了。
第五步、初稿验证。
前面都做到,在初稿阶段考察的就是操盘的项目同学的功力了。
前面的四步,都是在做信息的收集。
如何做信息的整合,最终产出价值观提炼的初稿呢?
这里有两个建议:
1、如果老板们对文化非常关注,愿意拿出一天到两天的时间,参与讨论和输出,这是极好的。
通过方案和流程的设计,不仅仅可以讨论出价值观的初稿。
大胆想象一下,还可以产出未来的行动计划。
如果与会者的级别足够高,那恭喜这位同学,文化落位的工作未来你会推动的异常顺利。
因为这包含着核心管理团队的意志,你推动起来将一路绿灯,收获最高的支持。
且可以很好地在业务侧施加影响力。
2、如果你的老板们没有那么多时间和兴趣。
自己出一版内容也没问题。
但是这版内容里至少需要包括,关键词、价值观描述和行为要求。
绝不仅仅是几个创新 合作 用户第一等词条,起码要包括,是什么、为什么,怎么做。
初稿阶段,最重要的是,不要自嗨。
写好的文本。要在中层以上的管理者中间广泛收集意见。
且要把每一次的意见背后的动机标注清晰。
在取得中层以上的管理者共识之后,再邀请一线的骨干员工进来,对文本做验证。
是否听的懂?有没有理解偏差?会不会引起员工不适?
这些都需要考量。
1、调查诊断:开展员工访谈、问卷调查、资料阅读等,了解企业目前的文化建设情况、员工的文化认同度、文化期望和描述等。
2、总结分析:基于调查诊断的结果,进行总结分析,围绕着企业经营,了解公司整体的经营思想和员工倾向。
3、形成价值观:从过去成功、现在问题和将来需要三个方面,推导出符合企业实际的文化价值观。
4、共创:通过文化工作坊、团队讨论等方式,与员工进行共创,缩小价值观或精神的范围。
5、提炼核心:在共创的基础上,进一步提炼出最能代表企业核心价值观念的词语或短语。
6、宣传推广:将提炼出的文化价值观进行宣传推广,让员工了解并接受。
需要注意的是,提炼企业文化价值观需要遵循几个原则,如目的明确、不能脱离经营谈文化、注重员工互动等。同时,企业价值观的提炼需要具有一定的实际指导意义,能够指导员工的行为和决策。
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修改时间:2023-12-6 18:59:12