开展人力资源分析的原因及方法

  进行人力资源分析也就是对公司中各项能显示人力资源状态的数据的分析。本文来介绍一下开展人力资源分析的原因及方法。

为什么要进行人力资源分析

  开展人力资源分析的原因有以下几个方面：

  1、了解人力资源情况

  人力资源分析可以通过对企业员工的数量、构成、能力和特点等方面进行分析，了解企业的人力资源情况。这有助于企业制定更加合理的人力资源管理策略，优化人力资源结构，提高人力资源的利用效率。

  2、发现人力资源问题

  人力资源分析可以帮助企业发现人力资源问题，如人才流失率高、员工满意度低、培训投入不足等问题，从而及时采取措施解决问题。通过人力资源分析，企业可以更好地了解员工的需求和诉求，提高员工的工作满意度和忠诚度，减少人力资源管理的摩擦和冲突，提高企业的竞争力。

  3、制定人力资源策略

  人力资源分析可以帮助企业制定更加科学、合理的人力资源策略，如招聘、培训、激励、考核和福利等方面的策略。通过对人力资源的分析，企业可以更好地了解员工的能力和特点，制定更加符合员工需求和企业实际情况的人力资源策略。

  4、提高人力资源管理效率

  人力资源分析可以帮助企业提高人力资源管理效率，减少管理成本和人力资源浪费。通过对人力资源的分析，企业可以更好地了解员工的能力和特点，制定更加科学、有效的人力资源管理措施，提高管理效率，减少管理成本，提高企业的绩效和竞争力。

如何开展人力资源分析？

  1、确定人力资源分析框架

  人力资源分析指标从分析的不同角度，按照分类可以分为：数量指标、质量指标、效率指标。可以根据人力资源分析的整体框架结合公司实际情况确定框架。

  在人力资源分析指标确定时需要考虑是否能达到本次分析的目的，是否符合人力资源分析框架标准，是否可获得完整数据，是否就当前的资源可以提供合理分析，从而明确人力资源分析的目的、路径和标准。

  2、数据填报表单设计下发

  首先需要确定下发对象，并将各数据指标在包含所要分析的各项指标的基础之上适当扩充，同时注明数据来源及截止时间，统一数据口径，明确相关数据定义及数据填写规则。

  根据人力资源分析对象的要求确定数据收集表下发对象，数据收集表在设计时需要符合以下原则：

  (1)MECE原则：相互独立、完全穷尽;

  (2)标准化数据验证：尽可能给指标设计选项和格式化。

  3、数据校对处理

  对回收报表进行数据统一处理，使相同含义文字表达一致、文字格式一致、数据日期等格式都保持一致，确保公式可正常运转。

  4、图表分析

  在原表格中所有数据按照相应公式计算并检查交叉数据，按照人力资源分析框架、运用数据透视图进行分类交叉，最后选择合适图表进行数据展现。

  5、编制人力资源分析报告

  基于公司整体发展规划要求，基于分析数据图表展现情况，分别从人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系六大方面进行分析。主要是用统计分析图表进行呈现，从而对现状进行分析解读。

  通过人力资源分析，能够了解企业人力资源现状、分析企业人力资源管理中存在的问题，并提出相应措施，为诊断调研、项目服务。